
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet.
A ce titre, vous devez notamment :
- Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)